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Unioncamere ha pubblicato sul proprio sito il nuovo Manuale operativo relativo al deposito dei bilanci sul Registro delle Imprese per l’esercizio 2018. Il Manuale contiene due novità fondamentali: il cambio della tassonomia riguardante la codifica dei conti annuali e consolidati in formato XBRL, e la dichiarazione non finanziaria. Le modifiche ai principi contabili, approvate dall’OIC nel dicembre 2017 e applicabili ai bilanci d’esercizio 2018 e successivi, hanno imposto un cambio della tassonomia applicabile; per tale ragione è stata introdotta la nuova release 2017-07-06. La nuova forma di “linguaggio”, che coinvolge i conti annuali e consolidati che rendicontano esercizi iniziati in data 1° gennaio 2016 o successivi, deve essere utilizzata per le istanze di deposito presentate – con riferimento ai bilanci chiusi dal 31 dicembre 2017 – a partire dal 1° marzo 2018. Per i conti chiusi prima dell’ultimo giorno dello scorso anno e impattati dalle nuove normative, è possibile utilizzare la vecchia tassonomia. Altro punto fondamentale confermato dal Manuale è la dismissione delle vecchie tassonomie per i conti afferenti a periodi amministrativi ante 1° gennaio 2016. Per tali conti deve essere utilizzata la release 2015-12-14. Passando al nuovo adempimento, il d.lgs. 254/2016 ha imposto alle imprese e gruppi di grandi dimensioni la redazione – a partire dal 1° gennaio 2017 – di una dichiarazione individuale su tematiche ambientali, sociali, afferenti ai dipendenti, al rispetto dei diritti umani e alla lotta contro la corruzione. Tale dichiarazione può essere presentata o attraverso un allegato distinto in formato PDF/A con il codice DNF o contenuta nella Relazione sulla Gestione. In quest’ultima ipotesi, tuttavia, il documento deve essere presentato due volte: una in PDF/A con il codice R05 e l’indicazione della pagina iniziale e finale della Relazione sulla Gestione, e una in PDF/A ma con il codice DNF. La pratica di invio telematico deve essere accompagnata dall’attestazione del soggetto incaricato della revisione legale.